Si su nacionalidad figura en el siguiente enlace, necesita un visado para entrar en Alemania (https://www.visahq.com/es/). Le recomendamos que se ponga en contacto con su consulado para obtener instrucciones oficiales sobre los requisitos específicos de obtención del visado y los procedimientos de solicitud que le sean aplicables. Es responsabilidad del participante solicitar un visado, si es necesario.

Se enviará una carta de invitación oficial personalizada a los participantes inscritos que la soliciten como parte del proceso de inscripción. Esta carta de invitación es únicamente a efectos de solicitud de visado y no constituye un compromiso por parte de los organizadores de proporcionar apoyo financiero o confirmar la aceptación en el programa científico. Las cartas de invitación pueden enviarse electrónicamente (en formato PDF).

Por favor, facilite la siguiente información por correo electrónico para recibir una carta de invitación para la solicitud de visado:

• Nombres y apellidos
• Número de pasaporte
• Fecha de caducidad del pasaporte
• Lugar de expedición del pasaporte
• Fecha de nacimiento
• Número de inscripción (después de registrarse correctamente para el evento) 

Aceptamos pagos con tarjeta de débito o de crédito, así como domiciliaciones bancarias.

Nos es imposible aceptar pagos por transferencia bancaria, en efectivo o por otros medios de pago. Agradecemos su comprensión.

El pago de la cuota de inscripción, impuestos y tasas incluidos, debe realizarse al cierre del contrato de reserva con la confirmación de la reserva.

En caso de anulación, no show o salida anticipada, no se efectuará ningún reembolso, ya que los gastos en que incurre la entidad organizadora en relación con una reserva en firme no suelen ser reembolsados por sus proveedores de servicios. 

No obstante, el participante conserva el derecho a demostrar que los gastos en los que ha incurrido la entidad organizadora son inexistentes o netamente inferiores a la cuota de inscripción. Toda anulación deberá hacerse por escrito.