Wenn Ihre Staatsangehörigkeit unter dem folgenden Link aufgeführt ist, benötigen Sie für die Einreise nach Deutschland ein Visum http://visahq.com/. Wir empfehlen Ihnen, sich mit Ihrem örtlichen Konsulat in Verbindung zu setzen, um offizielle Anweisungen zu den spezifischen Visabestimmungen und Antragsverfahren zu erhalten, die für Sie gelten. Es liegt in der Verantwortung des Teilnehmers, ein Visum zu beantragen, falls dies erforderlich ist.

Ein offizielles personalisiertes Einladungsschreiben wird den registrierten Teilnehmern im Rahmen des Registrierungsverfahrens auf Wunsch ausgestellt. Dieses Einladungsschreiben dient ausschließlich der Beantragung eines Visums und stellt keine Verpflichtung seitens der Organisatoren dar, finanzielle Unterstützung zu gewähren oder die Aufnahme in das wissenschaftliche Programm zu bestätigen. Die Einladungsschreiben können elektronisch (als PDF) übermittelt werden.

Bitte geben Sie die folgenden Informationen via E-Mail an, damit Sie Ihr Einladungsschreiben für die Visumbeantragung erhalten:

• Vollständiger Name
• Reisepassnummer
• Ablaufdatum des Reisepasses
• Ausstellungsort des Reisepasses
• Geburtsdatum
• Registrierungsnummer (nach erfolgreicher Anmeldung zur Veranstaltung)

Wir ermöglichen die Zahlung per EC- oder Kreditkarte sowie per Lastschrift. Eine Zahlung per Banküberweisung, eine Barzahlung vor Ort oder sonstige weitere Zahlungsmittel können wir leider nicht akzeptieren. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Die Zahlung des Buchungspreises inkl. Steuern und Gebühren ist mit Abschluss des Vertrages über die Buchung mit Buchungsbestätigung fällig.

Bei Stornierung der Teilnahme, Nichterscheinen oder vorzeitiger Abreise erfolgt grundsätzlich keine Erstattung, weil die mit der verbindlichen Buchung entstehenden Kosten der Veranstalterin von ihren Dienstleistern grundsätzlich nicht erstattet werden. Dem Teilnehmenden ist der Nachweis gestattet, dass die Kosten der Veranstalterin überhaupt nicht entstanden oder wesentlich niedriger als der Buchungspreis sind. Stornierungen bedürfen der Schriftform.

Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühren bei Stornierung, Nichterscheinen oder vorzeitiger Abreise ist nicht möglich. Wir bitten in jedem Fall um Mitteilung über Stornierungen oder Änderungen an registration@UINLBerlin2025.com.