Si votre nationalité figure sous le lien suivant, vous êtes obligé(e) de disposer d’un visa pour entrer en Allemagne http://visahq.com/. Nous vous recommandons de contacter votre consulat local pour obtenir des instructions officielles concernant les conditions spécifiques de visa et les procédures de demande qui s’appliquent à votre cas. Il est de la responsabilité du participant de demander un visa si nécessaire.

Une lettre d’invitation officielle et personnalisée sera mise à la disposition des participants inscrits qui en feront la demande dans le cadre de la procédure d’inscription. Cette lettre d’invitation sert exclusivement à la demande de visa et ne constitue en aucun cas un engagement du côté des organisateurs à accorder un soutien financier ou à confirmer l’admission au programme scientifique. Les lettres d’invitations peuvent être transmises par voie électronique (en format PDF).

Veuillez indiquer les informations suivantes par e-mail afin d’obtenir votre lettre d’inscription pour la demande de visa :

• Nom complet
• Numéro de passeport
• Date d’expiration du passeport
• Lieu d’émission du passeport
• Date de naissance
• Numéro d’inscription (une fois l’inscription aux réunions/au Congrèsaccomplie)

Nous acceptons le paiement par carte bancaire ou carte de crédit ainsi que par prélèvement automatique.

Nous ne pouvons malheureusement pas accepter les paiements par virement bancaire, les paiements en espèces sur place ou tout autre moyen de paiement. Nous vous remercions de votre compréhension.

Le paiement des frais de réservation, taxes et frais compris, est dû à la conclusion du contrat de réservation avec confirmation de réservation.

En cas d’annulation de la participation, de no show ou de départ anticipé, aucun remboursement ne pourra être accordé car les frais encourus de l’entité organisatrice dans le cadre d’une réservation ferme ne sont généralement pas remboursés par ses prestataires de services.

Le participant conserve toutefois le droit de prouver que les frais engagés par l’entité organisatrice sont inexistants ou nettement inférieurs aux frais d’inscription. Toute annulation doit être faite par écrit.