FAQ

Lorsqu'il est fait référence à des personnes ou à des groupes de personnes sur ce site web, il s'agit de personnes de sexe féminin, masculin ou de sexe divers. La simplification a pour seul but de faciliter la lecture.

Lieu des réunions

Hôtel InterContinental Berlin
Budapester Straße 2
10787 Berlin
Allemagne

Tél. réception : +49 30 26020
Réservations : +49 800 182 4008
Site web : https://www.berlin.intercontinental.com/de/
E-mail : berlin@ihg.com

Accès

Tous les hôtels proposés se trouvent à proximité du lieu des réunions, à distance de marche de celui-ci, et sont accessibles en transports en commun.

Transports en commun :

  • S-Bahn (train S) : Zoologischer Garten
  • U-Bahn (métro) : Zoologischer Garten
  • Bus : Zoologischer Garten

Le guichet d’accueil à l’InterContinental ® Berlin

Nous vous prions de vous inscrire avant les réunions au guichet d’accueil situé dans le hall de l’hôtel InterContinental. Nous y répondrons à toutes vos questions relatives aux différents événements. Les horaires d’ouverture du guichet seront les suivants :

Dimanche, 28 septembre 2025 | 12h00-17h00
Lundi, 29 septembre 2025 | 08h00-17h00
Mardi, 30 septembre 2025 | 08h00-17h00
Mercredi, 1er octobre 2025 | 08h00-17h00
Jeudi, 2 octobre 2025 | 08h00-16h30
Vendredi, 3 octobre 2025 | 08h00-17h00

Badge | Ticket

Vous recevrez votre badge/ticket directement sur place. Nous ne les enverrons pas par e-mail au préalable.

En cas de changement de nom ou de perte ou d'oubli de badge/ticket, un supplément de 10 euros vous sera demandé.

Transferts

Nous proposons un service de navette gratuit pour les soirées se tenant à la galerie James Simon, au Musée Juif ainsi qu’au Hall de Marché Arminius. Les autocars partiront de l’hôtel InterContinental et vous y ramèneront. Les horaires de départ des autocars seront communiqués en temps utile sur le site web et sur place.

Programme touristique

La réservation des différentes excursions se fait en fonction des places disponibles. Nous attirons votre attention sur le fait que le nombre de billets est limité. L’attribution des tickets se fait automatiquement après réception de l’inscription.

Un nombre minimum de participants est prévu pour toutes les excursions. Si le nombre minimum de participants n’est pas atteint, la Bundesnotarkammer se réserve le droit d’annuler et de rembourser les montants payés au préalable.

Annulation / remboursement

Nous attirons votre attention sur le fait que les annulations ne sont malheureusement pas possibles. Les frais d’inscription ne sont donc pas remboursés en cas d’absence ou de départ anticipé. 

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous informer si vous ne pouvez pas participer aux réunions.

Visa

Si vous êtes ressortissant d’un pays figurant sous le lien http://visahq.com/,vous aurez besoin d’un visa pour entrer en Allemagne. Nous vous recommandons de contacter votre consulat pour obtenir tous les renseignements sur la procédure à suivre pour l’obtention d’un tel visa. Il est de la responsabilité du participant de demander un visa si nécessaire. Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation nous vous prions d’envoyer un e-mail à l’adresse suivante : buero.bruessel@bnotk.de

Allergies et intolérances alimentaires

Lors de l’inscription, vous avez la possibilité d’indiquer vos allergies et intolérances alimentaires. Nous en tiendrons compte dans le choix des menus.

Code vestimentaire pour les soirées

Pour les événements en soirée, nous recommandons le code vestimentaire suivant :

Galerie James Simon : business / cocktail
Dîner de gala (Musée Juif) : business formal (smoking facultatif) / cocktail
Cocktail de bienvenue du Congrès (Hotel InterContinental) : business
Soirée de clôture (Hall de Marché Arminius) : business casual

Interprétation

L’intégralité de l’événement sera interprétée simultanément en anglais, espagnol et français.

Transport depuis l’aéroport de Berlin-Brandenbourg (BER) à destination de l’hôtel InterContinental

En transport en commun :

Train S S9, S45, train régional RE8, RB22-RB24, RB32, train express pour l’aéroport
Distance de l’aéroport : environ 300 mètres
Durée du trajet : environ 1 heure


En taxi :

Des taxis sont disponibles à tout moment et partout à l’entrée/la sortie principale de l’aéroport
Distance de l’aéroport : environ 100 à 200 mètres
Durée du trajet : environ 37 à 40 minutes

Achat de billets pour les transports en commun

DB Reisezentrum (centre des voyageurs de la société du chemin de fer allemand) à l’aéroport de Berlin-Brandenbourg (BER) (terminal 1, niveau U1) :

Adresse :
Willy-Brandt-Platz 1
12529 Berlin

Horaires d’ouverture :

Du Lundi au vendredi
09h00-20h00

Samedi et dimanche
09h00-18h00

Tél. : +49 30 2970

Autres zones : 

Au niveau E0 (niveau des arrivées) près du tapis à bagages et dans la zone d’accès aux bus.
Au niveau U1 (mezzanine) près des escaliers et des accès aux quais.
Au niveau U2 (quais) sur les quais 1+2, 3+4 et 5+6.

Vous trouverez ici en ligne des informations sur les billets pour les touristes.


Applications :
Application BVG (achat des billets)
Application VBB

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